目前，受大环境的影响，礼品企业运营不易，这是众所周知的。但如果可以根据抓住时机，找到那一瞬间的机会，倾尽全力，孤注一掷，那么礼品企业就有可能获得成功。相反，如果礼品企业运营者行动不够迅速，那么，竞争对手只会将企业之前的努力成功盗走。
当然，在礼品企业孤注一掷的时候财务方面必须跟得上，所以企业平时的理财是关键时刻成功的保障。年度预算是礼品企业控制资金流向的最好方法，但是，年度预算机制缺乏应付变化的灵活性。因此，礼品企业必须找到一个方法，使得年度预算最大化，从而让时机把握得更加准确无误。如今有一个非常传统但有效的方法让年度预算实现最大化。
第一步，准备营销计划书
有计划才有执行，如果没有制定营销计划，仅仅是凭借一厢情愿的想法做营销，那么就会平白多出许多的预算。制定计划，从营销生命周期角度为每个产品定位，这些计划需要以事实为基础。
第二步，给产品进行评级
当企业完成了某一项工作，并且完成得非常恰如其分，那么做产品评级是非常有必要的。根据现在的知识评定哪个产品的潜在利润最高，从而做出最大化的预算规划。企业不能预测未来，能做的是为每个举动评级，从而决定哪一个最有可能带来最大的可能。
第三步，分配广告中任务
在所有的任务中，广告是最花钱的了，所以做预算的时候最好将钱花在最有效的地方。这里要提醒的一句是在广告中必须要投入足够的资金。
第四步，花光钱，停下来
在这一点上，CEO必须要厚脸皮、冷酷无情。
最后一个注意事项：这个流程被描述成一个公司流程。在非常大的公司里，你可以在部门里使用以上方法。换句话说，每个部门的主管用同样的方法制定预算。
这个手段成功的关键在于不随便摊派人员，而是要高级管理人员参与，因为它重在分配。确保项目使用的金额不超过额度，同时将每一个项目的资金用得恰如其分，并设法将资金分配在未来有机会的业务上。而且，礼品企业要确保在每项工作上的投入足够完成这项任务。
